Gestor Menú de Administración
Selecciona el módulo de gestión que deseas abrir.
Dashboard
Métricas generales y estadísticas de fichajes
Centro de Notificaciones
Turnos sin cerrar, ausencias y avisos de cumplimiento
Auditoría
Auditoría y registro oficial de fichajes
Fichajes
Auditoría y corrección de marcas
Solicitudes de Fichaje
Aprobar o rechazar cambios pedidos por empleados
Cumplimiento Legal
Descansos, pausas y límites de jornada
Configuración
Políticas de la empresa y horarios
Hojas de Firmas
Generación de registros mensuales obligatorios
Documentos
Sube documentos para que los empleados los firmen electrónicamente
Formación / PRL
Certificados y formaciones obligatorias con aviso antes de que caduquen
Gastos y Dietas
Aprueba o rechaza las solicitudes de reembolso de gastos de tus empleados
Cambios de Turno
Aprueba los intercambios de turno acordados entre empleados
Reportar un Problema
Avisa al equipo técnico de cualquier fallo que encuentres
Informes y Analítica
Horas trabajadas, extras y asistencia por empleado
Saldo de Horas
Horas extra y horas pendientes de cada empleado
Ausencias
Aprobación de vacaciones y bajas médicas
Grupos
Organizar personal en departamentos o sucursales
Tareas
Asignar y seguir tareas de empleados o grupos
Chat
Mensajes con empleados y RRHH
Calendario
Festivos, vacaciones y ausencias del equipo
Horarios y Turnos
Configurar jornadas, turnos y rotaciones
Kioskos
Dispositivos compartidos para fichar en sitio
Recorridos GPS
Mapa de rutas continuas en jornada laboral
Geofencing
Cercas virtuales que avisan por la App al entrar o salir
Retos y Logros
Progreso de medallas, puntos y recompensas de los empleados
Cerrar Sesión
Salir del portal de administración de forma segura
🔍 Auditoría RRHH
Registro permanente de todas las acciones realizadas por el equipo de RRHH.
| Fecha y Hora | Realizado Por (RRHH) | Operación | Tabla / Registro | Detalles / Justificación | IP |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando registro de auditoría... | |||||
Panel de Control
Estado de la jornada laboral hoy en tiempo real.
0
Plantilla total registrada0
0% de la plantilla0
0% de la plantilla0
0% de la plantillaAsistencia Semanal
% de la plantilla que fichó cada día
Horas Punta de Entrada
Entradas registradas en los últimos 30 días
Últimos Movimientos de Hoy
Fichajes más recientes de la jornada
| Empleado | Acción | Hora Servidor | Dispositivo | Ubicación |
|---|---|---|---|---|
| No se registran movimientos en el día de hoy. | ||||
Centro de Notificaciones
Todos los avisos pendientes de la empresa en un solo lugar.
Turnos Sin Cerrar
Empleados que ficharon entrada pero nunca la salida correspondiente
| Empleado | Última Marca | Fecha | Acciones |
|---|---|---|---|
| Cargando... | |||
Empleados Sin Fichar, con Retraso
Llevan 10 minutos o más de retraso sobre su hora de entrada de hoy y aún no han fichado
| Empleado | Hora de Entrada | Retraso |
|---|---|---|
| Cargando... | ||
Pausas Sin Cerrar
Empleados que iniciaron una pausa y nunca ficharon la vuelta (las horas posteriores no se contabilizan)
| Empleado | Inicio de Pausa | Fecha | Acciones |
|---|---|---|---|
| Cargando... | |||
Ausencias Pendientes de Aprobar
Solicitudes de vacaciones y bajas a la espera de resolución
| Empleado | Tipo | Fechas | Acciones |
|---|---|---|---|
| Cargando... | |||
Incidencias de Cumplimiento Legal
Descansos, pausas y límites de jornada sin resolver
| Empleado | Tipo | Fecha | Detalle |
|---|---|---|---|
| Cargando... | |||
Compensaciones de Descanso Pendientes
Turnos rotativos con descanso reducido a compensar
| Empleado | Horas Debidas | Fecha Límite | Estado |
|---|---|---|---|
| Cargando... | |||
Incongruencias y Anomalías de Horarios (Este Mes)
Fichajes dobles consecutivos, secuencias irregulares o cierres faltantes
| Empleado | Fecha | Anomalía / Detalle | Acciones |
|---|---|---|---|
| Cargando incongruencias del mes... | |||
Formación / PRL Caducadas o Cerca de Caducar
Certificados y formaciones obligatorias que caducan en los próximos 30 días, o ya caducadas
| Empleado | Formación | Caduca | Estado |
|---|---|---|---|
| Cargando formaciones... | |||
Cambios de Turno Pendientes de tu Aprobación
Ya aceptados por el compañero destino, solo falta tu visto bueno para aplicarlos al cuadrante
| Fecha | Solicitante | Destino | Motivo |
|---|---|---|---|
| Cargando cambios de turno... | |||
Cumpleaños de Hoy
Empleados que cumplen años hoy
Cargando...
Gestión de Empleados
Añada, edite y configure emparejamientos de dispositivos móviles.
| Nombre | Rol | Grupo | Horario | Estado | GPS Fichaje | Rastreo GPS | Emparejamiento | Acciones |
|---|
Historial y Auditoría de Fichajes
Cualquier edición manual registrará permanentemente el estado anterior y la justificación obligatoria.
| Empleado | Evento | Hora Servidor | Dispositivo | GPS | Estado | Acciones |
|---|
Solicitudes de Fichaje
Ediciones o altas de fichaje que los empleados han pedido desde la App Móvil. No se aplican hasta que las apruebes.
| Empleado | Tipo | Fichaje Actual | Solicitado | Motivo | Estado | Acciones |
|---|
Cumplimiento Legal de Jornada
Incidencias de descanso, pausas y límites de jornada detectadas automáticamente en cada fichaje, y compensaciones de descanso pendientes en turnos rotativos.
Incidencias de Jornada
Descansos insuficientes, pausas no realizadas y jornadas diarias/semanales excedidas
| Empleado | Tipo | Fecha | Detalle | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando incidencias... | |||||
Compensaciones de Descanso Pendientes
Turnos rotativos con descanso reducido excepcional (mínimo 7h) a compensar en los días siguientes
| Empleado | Fecha Origen | Horas Debidas | Fecha Límite | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando compensaciones... | |||||
🔍 Detector de Inconsistencias de Horarios
Comprueba secuencias anómalas de marcas (entradas duplicadas, salidas huérfanas, pausas descompensadas)
| Fecha | Empleado | Tipo de Inconsistencia | Severidad | Detalle de la Anomalía | Acción |
|---|---|---|---|---|---|
| Haz clic en 'Analizar Mes' para comprobar las marcas. | |||||
Integridad Criptográfica del Registro
Cadena de hashes que garantiza que ningún fichaje se ha alterado sin dejar rastro
Pulsa "Verificar Integridad" para comprobar toda la cadena de fichajes de la empresa.
Exportación Completa para Inspección de Trabajo
Histórico íntegro de fichajes de cualquier rango de fechas (conservación legal de 4 años), listo para entregar ante una inspección
Retención y Purga de Datos (RGPD)
Elimina o anonimiza GPS/fotos anteriores al período de retención configurado en Configuración. Acción manual e irreversible: revisa siempre la previsualización antes de ejecutar.
Historial de Purgas Ejecutadas
Gestión de Kioskos
Vincula tablets y teléfonos de empresa como terminales de fichaje. Genera también los PINs de los empleados.
Dispositivos vinculados
| Nombre | Fecha de enlace | Token (parcial) | Acciones |
|---|---|---|---|
| Sin dispositivos vinculados | |||
PINs de Empleados
Busca un empleado y consulta o regenera su PIN de 4 dígitos para el kiosko.
Calendario de Festivos y Ausencias
Gestiona los días festivos de tu empresa y consulta quién falta cada día.
Horarios y Calendarios de Turnos
Gestiona turnos continuos, partidos o rotativos y asígnalos a los empleados.
Crear o Editar Plantilla de Horario / Turno
🏛️ Sello / Cuño Oficial de la Empresa
Sube la imagen del cuño o sello oficial de la empresa (PNG o JPG). Se estampará automáticamente en el recuadro "Firma Representante Legal Empresa" al consultar o imprimir las hojas mensuales de jornada de los empleados.
Sin sello asignado todavía.
Políticas de la Empresa y Configuración Legal
Ajuste el comportamiento normativo de la plataforma de control horario.
Comportamiento de Fichaje
Estas reglas afectan a cómo pueden registrar su jornada todos los empleados de la empresa.
Registro Retributivo
Salario medio por categoría profesional y género (RD 902/2020, igualdad retributiva). Se calcula sobre los empleados activos con salario registrado.
| Categoría Profesional | Género | Empleados | Salario Medio (mensual) | Brecha vs. Hombres |
|---|
Los importes anuales se normalizan a un equivalente mensual (÷12) para poder compararlos. Una brecha superior al 25% dentro de la misma categoría exige justificación documentada según el RD 902/2020.
Hojas de Firmas Mensuales
Gestión de cierres mensuales, registro de horas e inspección oficial de jornada.
Meses Pasados Pendientes de Generar Cierre
Muestra los meses concluidos que tienen al menos 1 fichaje registrado y aún no se han cerrado. El mes actual y meses futuros quedan excluidos automáticamente.
Cargando meses pendientes...
Informes y Analítica
Horas trabajadas, extras y asistencia de la plantilla por período.
0
Suma de toda la plantilla en el período0
Por encima de 8h/día en el período0
Horas medias en el período-
-Horas Trabajadas por Empleado
Total de horas registradas en el período seleccionado
| Empleado | Días Propuestos | Días Trabajados | Horas Propuestas | Horas Totales | Horas Vacaciones | Sin Justificar | Horas Extra | Horas Debidas | Promedio h/día |
|---|
Saldo de Horas
Horas extra acumuladas y horas pendientes de compensar de cada empleado.
0
Suma de saldos positivos del período0
Suma de saldos negativos del período0
Con saldo negativo en el período0
Con horas extra acumuladasSaldo por Empleado
Horas trabajadas frente a las esperadas según su horario, en el período seleccionado
| Empleado | Días Propuestos | Días Trabajados | Horas Propuestas | Horas Trabajadas | Horas Vacaciones | Sin Justificar | Horas Extra | Horas Debidas | Saldo Final |
|---|
Gestión de Vacaciones y Ausencias
Revise, apruebe o rechace las solicitudes de tiempo libre enviadas por los empleados.
| Empleado | Tipo Ausencia | Fecha Inicio | Fecha Fin | Comentarios / Motivo | Justificante | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando solicitudes de ausencias... | |||||||
Documentos y Firma Digital
Sube documentos (contratos, políticas, comunicados) para que los empleados los firmen electrónicamente.
| Título | Destinatario | Fecha | Firmas | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Cargando documentos... | ||||
Formación / PRL
Registra certificados y formaciones obligatorias por empleado. Se avisa automáticamente 30, 7 y 1 día antes de que caduquen.
| Empleado | Formación | Obtenida | Caduca | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando formaciones... | |||||
Gastos y Dietas
Revisa, aprueba o rechaza las solicitudes de reembolso de gastos enviadas por los empleados.
| Empleado | Concepto | Importe | Fecha | Ticket | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando solicitudes de gastos... | ||||||
Cambios de Turno
Los empleados acuerdan el intercambio entre ellos primero; aquí das la aprobación final para que se aplique de verdad al cuadrante.
| Fecha | Solicitante | Destino | Motivo | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando cambios de turno... | |||||
Gestión de Tareas
Asigna tareas a empleados concretos o a grupos de trabajo, con una duración en días, y haz seguimiento de quién las ha completado.
Listado de Tareas
| Título | Destinatario | Proyecto | Creada | Vence | Progreso | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando tareas... | |||||||
Agrupa tareas bajo un mismo proyecto u objetivo. Se ven también en la app móvil y el kiosko.
Cargando proyectos...
Chat Interno
Conversaciones con empleados, managers, otros RRHH y representantes de los trabajadores.
Cargando contactos...
📢 Avisos
Tablón de anuncios: lo ve toda la empresa. Solo RRHH puede publicar.
Cargando avisos...
Mapa de Recorridos GPS
Visualice en el mapa interactivo el trayecto de los empleados que tienen habilitado el rastreo de ruta.
Seleccione un empleado y una fecha para graficar la ruta.
Grupos de Trabajo
Cree y gestione departamentos, equipos o sucursales, y asigne empleados a los mismos.
| Nombre del Grupo | Descripción | Miembros Activos | Fecha de Creación | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| Cargando grupos de trabajo... | ||||
Geofencing Inteligente
Dibuja cercas virtuales por empleado o grupo. La App móvil avisará automáticamente al entrar o salir del radio para fichar. No aplica al Kiosko.
Listado de Geocercas
| Nombre | Destinatario | Radio | Dentro ahora | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando geocercas... | |||||
Retos, Logros y Recompensas
Progreso de medallas de cada empleado, qué insignias pueden conseguir, y gestión de recompensas canjeables por puntos.
Progreso de Empleados
Cargando...
Insignias Disponibles
Decide qué insignias del catálogo pueden conseguir tus empleados. Las que desactives dejarán de mostrarse en la app (las que ya hubiera conseguido alguien no se le retiran).
| Insignia | Descripción | Puntos | Disponible para empleados |
|---|---|---|---|
| Cargando insignias... | |||
Recompensas
| Nombre | Costo | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|
| Cargando recompensas... | |||
Solicitudes de Canje
| Empleado | Recompensa | Puntos | Fecha | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando solicitudes... | |||||