Política de Privacidad
Última actualización: agosto de 2026
Esta política de privacidad explica qué datos personales recoge Gestor Horario (aplicación web, app móvil de empleados, app de kiosko/tablet y aplicaciones de escritorio para RRHH), con qué finalidad los trata y qué derechos tienes sobre ellos, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
2. A quién va dirigida esta política
Gestor Horario es un software que las empresas ("clientes" o "tenants") contratan para gestionar el control horario y los recursos humanos de sus propios empleados. Según el caso, esta política aplica a dos perfiles distintos:
- Empresas clientes: actúan como responsables del tratamiento de los datos de sus propios trabajadores. Gestor Horario actúa como encargado del tratamiento en su nombre, conforme a lo dispuesto en el art. 28 RGPD.
- Empleados: las personas que usan la app móvil, el kiosko o son gestionadas desde el panel de RRHH de su empresa. Sus datos son introducidos y controlados por la empresa para la que trabajan.
3. Qué datos recogemos
| Categoría | Datos | Finalidad |
|---|---|---|
| Identificación | Nombre, apellidos, email, teléfono, fecha de nacimiento (opcional) | Identificar al empleado dentro de la empresa y gestionar su cuenta |
| Laborales | Fichajes (entradas/salidas/pausas), horarios, cuadrantes, ausencias, vacaciones, tareas, formación/PRL, gastos y dietas, documentos firmados | Control horario conforme al RD-ley 8/2019 y gestión de RRHH |
| Ubicación (GPS) | Coordenadas del dispositivo en el momento de fichar, solo si la empresa activa el fichaje por geocerca | Verificar que el fichaje se realiza dentro del centro de trabajo autorizado. No se realiza seguimiento continuo de ubicación |
| Dispositivo | Identificador del dispositivo/token de notificaciones push, modelo, sistema operativo | Enviar avisos y recordatorios (olvidos de fichaje, solicitudes pendientes, caducidad de formaciones, etc.) |
| Archivos subidos por el usuario | Justificantes médicos, tickets de gastos, certificados de formación, firma manuscrita digitalizada | Tramitar solicitudes de ausencia, gastos y documentos que el propio empleado o la empresa suben a la plataforma |
| Acceso | Credenciales de acceso (contraseña cifrada, PIN), dirección IP, fecha/hora de inicio de sesión | Seguridad de la cuenta y trazabilidad legal de fichajes/firmas |
4. Base legal del tratamiento
- Ejecución de la relación laboral (art. 6.1.b RGPD): fichajes, horarios, ausencias, nóminas de horas.
- Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD): registro de jornada obligatorio conforme al RD-ley 8/2019.
- Interés legítimo del empleador (art. 6.1.f RGPD): gestión interna de RRHH, formación, gastos.
- Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): funciones opcionales como el fichaje por geolocalización, que la empresa activa expresamente y de la que se informa al empleado.
5. Con quién compartimos los datos
No vendemos ni cedemos datos personales a terceros con fines comerciales. Los datos se comparten únicamente con:
- La empresa empleadora del usuario, que es quien gestiona y consulta esos datos desde su panel de RRHH.
- Proveedores tecnológicos estrictamente necesarios para prestar el servicio, bajo contrato de encargado del tratamiento: alojamiento de la base de datos y los archivos (proveedor europeo), y Google/Firebase Cloud Messaging para el envío de notificaciones push a la app móvil y de kiosko.
- Autoridades públicas, cuando exista una obligación legal de hacerlo.
Cada empresa cliente dispone de su propia base de datos aislada: los datos de una empresa nunca son accesibles desde la cuenta de otra.
6. Cuánto tiempo conservamos los datos
Los datos de fichaje y control horario se conservan durante el plazo exigido por la legislación laboral vigente (actualmente 4 años desde cada registro, conforme al RD-ley 8/2019). El resto de datos se conservan mientras dure la relación laboral y, tras su finalización, durante los plazos de prescripción legal aplicables. Si una empresa cliente da de baja su cuenta, sus datos se eliminan o anonimizan de acuerdo con esos mismos plazos.
7. Tus derechos
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de tus datos. Si eres empleado de una empresa que usa Gestor Horario, te recomendamos dirigirte primero a tu departamento de RRHH, ya que es quien tiene la condición de responsable del tratamiento de tus datos. También puedes escribirnos directamente a tecnico@oinformatico.com y trasladaremos tu solicitud a la empresa correspondiente cuando sea necesario. Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos: contraseñas cifradas, comunicaciones mediante HTTPS, aislamiento de la base de datos de cada empresa cliente y control de acceso basado en roles (empleado, responsable, administrador).
9. Menores de edad
Gestor Horario está destinado a la gestión de personal laboral y no está dirigido a menores de 16 años.
10. Permisos de la app móvil y de kiosko
- Ubicación: solo se solicita si la empresa activa el fichaje por geocerca; se usa exclusivamente en el momento de fichar, nunca en segundo plano de forma continua.
- Notificaciones: para avisos de fichaje, solicitudes y recordatorios.
- Cámara/almacenamiento: para adjuntar justificantes, tickets de gastos o certificados cuando el propio usuario decide subir un archivo.
11. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o del servicio. La fecha de la última actualización figura al principio de este documento.
12. Contacto
Para cualquier duda sobre esta política de privacidad o el tratamiento de tus datos:
📞 886 449 031